大型合肥活动策划注意事项
发布时间：2022-09-22
活动策划是奔着影响消费者的心理和行为去的，只有基于这个目的去做活动策划，才可以做出真正有价值的品牌营销活动。下面小编就来和大家简单说说大型合肥活动策划注意事项。 1.大型活动的策划方案中需要包括详细的分工和需要完成的时间。 2.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失; 3.一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，磁带等; 4.一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。 5.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场. 6.所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失;如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备，并安排专人负责; 7.如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等; 8.大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整; 9.大型活动还须设签到席，派专人负责签到; 10.所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像，并写新闻稿。重大活动需要联系校新闻中心许尔传摄像，刘畅老师摄影，并于会后交新闻稿. 11.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。 12.活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人。 13.摆放席卡时，职务高的领导的名字放在正中，职务或排名次之的领导的名字放在他左边，再次之的领导名字放在职务高的领导的名字右边，以此类推，以下再按“左右左右”的顺序摆放。特别注意：其中左右是席卡摆放者面对观众而言。 以上就是小编整理的关于“大型合肥活动策划注意事项”的相关内容了，希望可以帮助到大家，如果有活动策划需要的话也可以直接联系我们的哦~~~~
